Vad innebär den nya rutinen för registerutdrag och vad är syftet med förändringen?
Mot bakgrund av den senaste tidens rapportering om incidenter där personer med kriminella kopplingar obemärkt tagit sig in i barn- och ungdomsverksamheter väljer Hammarby Fotboll att skärpa och effektivisera rutinerna för lagstadgad kontroll av registerutdrag för anställda och ledare.
För ungdomsledare är utdrag ur belastningsregister i dagsläget ett krav, men vi upplever utmaningar med att flertalet ledare glömmer eller motsätter sig att lämna in utdragen. Utöver fara för våra barn och ungdomar leder detta till en ohållbar administrativ börda.
Tack vare våra nya tillämpningsrutiner beräknar vi kunna effektivisera detta betydligt.
Hos Hammarby Fotboll sätter vi barns och ungdomars trygghet i första rummet, inte bara i ord, utan också i handling. Vi vill till varje pris försäkra oss om att våra barn och ungdomar inte utnyttjas eller hamnar i förövares händer.
Vilken lagstiftning och vilka bestämmelser ligger till grund för åtgärderna?
- Lag (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn
- Lag (1998:620) om belastningsregister
- Förordning (1999:1134) om belastningsregister
- Riksidrottsförbundets bestämmelser och rekommendationer
Vad händer om jag motsätter mig att registerutdrag inhämtas?
Om en ledare anmäler att vederbörande inte godkänner att kontrollen genomförs stängs personen av från sitt uppdrag. Detta skiljer sig från i dag, då en betydande andel personer inte lämnar in något utdrag. Utan att detta fått några följder, vilket givetvis är ohållbart.
Möjlighet finns dock alltid att boka ett individuellt samtal med förenings- och HR-chef Ylva Andrén för att diskutera ditt enskilda ärende och din framtid i föreningen. ylva.andren@hammarbyfotboll.se
Vilka förändringar innebär detta för mig som ledare?
Att du, till skillnad från i dag, inte själv behöver hämta ut och uppvisa utdraget, utan att kontrollen sker automatiskt (en gång per år), så länge du inte skriftligen motsätter dig, före 28/2 2025.
Ange i så fall om du önskar boka ett individuellt samtal med HR-chef Ylva Andrén för att diskutera ditt enskilda ärende och din framtid i föreningen.
Av omsorg om våra barn och unga skärper Hammarby Fotboll dessutom tillämpningsrutinerna och stänger av alla dem som inte godkänner att registerkontrollen genomförs, vilket står i överensstämmelse med Riksidrottsförbundets arbete för Trygg idrott och kravet på ett obligatoriskt uppvisande av registerutdrag för den som är anställd eller har uppdrag i föreningen.
Hur har Hammarby Fotboll säkerställt att samtliga berörda underrättats om förändringen?
Förändringen är beslutad av styrelsen och e-post har utgått till samtliga berörda.
Vad innefattar utdraget?
Vad som omfattas av utdraget styrs av förordning (1999:1134) om belastningsregister, och där framgår av 21 § att utdraget endast ”ska innehålla uppgifter om domar, beslut eller strafförelägganden där påföljd har dömts ut eller åtalsunderlåtelse meddelats för brott mot 3 kap. 1, 2 och 6 §§, 4 kap. 1 §, 6 kap., 8 kap. 6 § och 16 kap. 10 a § brottsbalken”.
Detta innebär i korthet endast uppgift om huruvida medarbetaren blivit dömd för mycket grova brott:
- Mord
- Dråp
- Grov misshandel
- Människorov
- Sexualbrott
- Barnpornografibrott
- Grovt rån
Hur hanteras frågan om personuppgifter i samband med registerkontrollen?
Hanteringen av frågan sker i enlighet med dataskyddsförordningens bestämmelser. Behandling av eventuella brottsuppgifter sker ej, utan endast av den berördes personnummer. Personnummer behandlas varsamt och i enlighet med 6 kapitlet 1 § dataskyddsförordningen, med stöd av i första hand punkten c) (rättslig förpliktelse enligt lag 2013:852), i andra hand punkten f) (intresseavvägning/berättigat intresse, i fråga om barns hälsa och kroppsliga integritet) och i tredje hand av punkten a) (samtycke).
Inga övriga uppgifter om den enskilde sparas och genomförd kontroll dokumenteras endast genom en anteckning om att utdraget har visats upp.
Har du frågor eller funderingar?
Vänligen kontakta
ylva.andren@hammarbyfotboll.se alt lukas.lundberg@hammarbyfotboll.se